Проведено робочу зустріч з адвокатами та представниками БПВД на тему: «Електронний суд»

Сьогодні, 25 жовтня 2018 року в Іванівському районному суді Одеської області було проведено робочу зустріч з адвокатами та представниками безоплатної вторинної правової допомоги, щодо впровадження в роботу суду підсистеми «Електронний суд».

На даній зустрічі керівник апарату суду Чернова-Наріжна О. А. довела до відома присутніх, що у зв’язку з підготовкою до впровадження в Іванівському районному суді Одеської області підсистеми «Електронний суд» модуля «Автоматизований розподіл» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІТС), початок функціонування якої передбачається в наступному, 2019 році, Іванівський районний суд Одеської області запровадив переведення матеріалів справ в електронну форму.

Відповідна потреба у скануванні матеріалів справ викликана необхідністю повноцінного запровадження підсистеми електронного суду та забезпечення її нормальної роботи в суді.

Сканування документів необхідне для можливості їх надсилання в електронному вигляді сторонам по справі та іншим особам, у передбачених процесуальним законодавством випадках, а також для запровадження створення, ведення судової справи в електронній формі та її дистанційного витребування судами апеляційної чи касаційної інстанції.

Щоб скористатись можливостями ЄСІТС, потрібно зареєструвати у системі свою електронну адресу. Причому адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки повинні зареєструвати свої офіційні електронні адреси в обов’язковому порядку. Інші ж громадяни та юридичні особи можуть зареєструвати електронні адреси добровільно.

Реєстрація електронної адреси в ЄСІТС відкриває доступ до подання процесуальних та інших документів до суду в електронній формі з використанням власного електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП), який прирівнюється до власноручного. Тож перед реєстрацією в ЄСІТС варто й заздалегідь подбати про особистий ключ ЕЦП, який можна легко отримати в акредитованих центрах сертифікації ключів.

Однак з початком функціонування ЄСІТС зовсім не означатиме, що усі без винятку документи буде можливо подавати до суду лише в електронній формі. Особи, які зареєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС, так само матимуть право подавати документи до суду чи отримувати копії судових рішень у паперовій формі.

Тому, з метою налагодження процесу оперативного обміну інформації в електронному вигляді між судами та учасниками судових процесів, керівник апарату суду запропонувала адвокатам та представникам безоплатної вторинної правової допомоги вже розпочати даний процес, а саме: надавати до суду документи (позовні заяви, заяви, клопотання, скарги, тощо), як у паперовому так і в електронному вигляді з використанням власного електронного цифрового підпису.